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10 façons dont votre bureau peut encore célébrer les Fêtes virtuellement ou en personne cette année

Le père fondateur américain John Adams a dit un jour que «chaque problème est une opportunité déguisée».

Cette année a certainement testé cette perspective. Mais vos employés se sont battus pour surmonter tant de choses et trouver des opportunités face à des problèmes redoutables. Ils méritent une récompense. Donc, en cette saison des fêtes, ne vous concentrez pas autant sur les problèmes que Covid cause avec votre fête de Noël. Au lieu de cela, trouvez des opportunités pour égayer la vie et l'humeur des personnes qui font de votre entreprise ce qu'elle est. Nous méritons tous un peu de plaisir pour terminer 2020. Soyons créatifs.

1. Le service comme célébration.

Encouragez vos équipes à faire du bénévolat ou à faire un don à un organisme de bienfaisance approuvé par l'entreprise. Lorsque tant de choses semblent hors de contrôle, la meilleure chose à faire est parfois de contrôler ce que vous pouvez. Nous ne pouvons pas à eux seuls réparer tout ce qui ne va pas cette année, mais nous pouvons donner un peu de temps et d’argent pour améliorer un peu les choses. Le bénévolat n'aidera pas seulement ceux qui en ont besoin, il vous permettra également de vous sentir mieux, vous et vos employés. Tout le monde y gagne.

Nous vous recommandons d'identifier un organisme de bienfaisance local pour vous aider. Les plus populaires cette année comprennent les banques alimentaires et les collectes de jouets pour les enfants dans les hôpitaux. Aider à distribuer de la nourriture dans les banques alimentaires est quelque chose que vos employés peuvent souvent faire socialement à l'extérieur, ce qui peut être la première fois qu'ils se sont vus dans la vraie vie depuis des mois. Cependant, vous voulez aider, donner à vos employés un jour ou deux de congé ou une reconnaissance publique pour leurs dons irait très loin. En prime, organiser les dons et travailler comme une activité d'entreprise donnerait à votre marque un véritable coup de pouce tout en aidant ceux qui en ont besoin.

2. Le Zoom Holiday Party

Ok, vous en avez assez des appels de zoom à ce stade, nous le savons. Mais si vous êtes dans une zone où se réunir, même à l'extérieur, n'est pas sûr actuellement, une fête virtuelle vaut mieux que pas de fête du tout. Une fête virtuelle peut avoir des avantages financiers et logistiques par rapport à la traditionnelle fête. Tout d'abord, une fête virtuelle sera plus rentable. De plus, il n'y a aucun danger de conduire à la maison ou de tracas d'organiser Ubers; les gens auront un trajet très court de leur salon à leur chambre.

Vous pouvez organiser des concours comme la meilleure tenue de vacances, les meilleures décorations d'arrière-plan et les meilleurs toasts. Bien que ce ne soit pas aussi amusant qu’une fête en personne, vous pouvez toujours demander à votre équipe de direction de s’adresser à tout le monde, de mettre un plafond à tous les succès de l’année et de leur donner à tous un certain optimisme pour l’avenir.

3. La soirée karaoké virtuelle

Chaque bureau a des gens extravertis qui ont soif des projecteurs, mais chanter dans la sécurité de leur propre maison est susceptible de faire sortir des gens généralement timides de leur coquille. Même si beaucoup préfèrent ne pas chanter, ils seront tout de même assez amusés. Rien ne brise les murs et n'amène les gens à se voir comme des humains, pas seulement comme des collègues en 2D, tout comme le chant décalé de Britney Spears. Il existe une multitude de ressources de karaoké gratuites sur Youtube et d'autres sites, afin que vos équipes puissent toutes trouver des chansons qui laissent transparaître leur étoile intérieure. Un avertissement clé, cependant, est que les retards rendront le chant de groupe incroyablement mauvais. Drôle, mais incroyablement mauvais. Donc, pour la plupart, tenez-vous-en à un chanteur à la fois.

4. Organisez un meurtre mystère

C'est plus pour les petites équipes et les services, mais c'est un excellent moyen de socialiser sans bavardage. Les soirées mystères de meurtres donnent à chacun de quoi parler et sont infiniment divertissantes. Rien n'est aussi drôle que de voir votre patron accuser quelqu'un de meurtre avec un accent méridional mal fait. Des kits qui s'occupent de tout sont disponibles en ligne et les gens peuvent s'habiller chez eux et déguster un cocktail pendant qu'ils jouent.

En fait, les soirées Murder Mystery se prêtent assez bien à un cadre virtuel, car des conversations secrètes peuvent être facilement tenues par SMS ou par chat. Même si vous n'y arrivez pas cette saison des Fêtes, les soirées mystères de meurtre sont un excellent exercice de liaison de groupe car elles permettent à vos équipes d'interagir dans un environnement à faibles enjeux protégé par des costumes idiots et de faux personnages.

5. Anecdotes sur la société

Vous pouvez personnaliser votre jeu-questionnaire en fonction des besoins spécifiques de votre équipe. Vous pouvez commencer par demander aux gens de soumettre des faits intéressants sur eux-mêmes, que vous pouvez transformer en questions. Vous pouvez également poser des questions d'ordre général sur l'entreprise, telles que "Quel service compte le plus de personnel?" ou "Quel cadre est avec nous depuis le plus longtemps?" Vous pouvez même transformer l'événement en une session de formation subtile avec des questions sur vos produits, votre flux de travail ou vos procédures.

Un bon mélange de questions idiotes et pratiques fonctionnera mieux, mais la clé est de garder les questions positives. Vous pouvez offrir des prix aux plus performants et même faire imprimer de minuscules trophées pour le champion de la société Trivia. La considération la plus importante sera votre hôte. Ne vous contentez pas par défaut d'ancienneté, choisissez quelqu'un avec suffisamment de personnalité pour garder les gens engagés.

6. Échapper à la pièce - virtuellement

Nous sommes en 2020, bien sûr, il existe une version virtuelle de tout ce que vous pouvez faire en personne. De nombreuses entreprises ont commencé à proposer des défis en ligne pour les groupes. Votre équipe peut échapper aux salles virtuelles. Vous pouvez même faire des visites virtuelles du monde et résoudre des énigmes et des défis en cours de route. Bien que ces activités s'adressent principalement à de petits groupes plutôt qu'à des entreprises entières, vous pouvez organiser la répartition des groupes en tailles gérables, en fonction de l'activité.

Étant donné que l'un des meilleurs avantages des événements d'entreprise en personne est que les personnes de tous les services peuvent se rencontrer et former des relations pour améliorer la communication, envisagez de regrouper les personnes au hasard plutôt que de les regrouper par département. Comme motivation supplémentaire, vous pouvez offrir des prix aux équipes qui terminent le plus rapidement.

7. Fête de Noël dans une boîte

Pour vraiment récompenser vos équipes, pensez à leur envoyer du vin, à leur commander de la nourriture ou à leur fournir les rafraîchissements qui leur manquent, car il n’ya pas de fête en personne. Vous pouvez inclure des notes manuscrites des gestionnaires à leurs subordonnés directs pour les remercier de tout leur travail acharné. Oui, c'est un peu coûteux et laborieux, mais la fête en personne avec des repas entièrement préparés aurait coûté beaucoup plus cher. Dans une année où de nombreux travailleurs se sentent coincés chez eux et peuvent avoir du mal à faire face, une sensibilisation directe et personnelle qui montre à quel point ils sont valorisés peut faire une grande différence. Ne présumez pas que tous vos employés vont bien, car ils apparaissent ainsi pendant 30 minutes à la fois lors des conférences téléphoniques. Beaucoup de gens ont besoin d'un peu plus d'attention et de reconnaissance cette année. Leur donner est bon pour eux et pour votre entreprise.

Activités en plein air

Les trois suggestions suivantes sont consacrées aux activités en personne. Évidemment, si vous vivez quelque part comme la Nouvelle-Zélande ou l'Australie, ce ne sera pas aussi utile car vous pouvez organiser une fête de vacances régulière cette année. Mais, pour ceux qui vivent dans une grande partie du reste du monde, nous sommes toujours confrontés à une variété de restrictions et de préoccupations. Heureusement, cela ne signifie pas que les vacances sont annulées. Avant de passer aux suggestions, voici un bref récapitulatif de ce que les experts médicaux recommandent à l'extérieur en public:

  • Encouragez la distanciation sociale. Les gens devraient rester à 6 pieds (2 mètres) de toute personne qui ne fait pas partie de leur ménage.
  • Porter un masque. Bien que toutes les agences nationales de santé recommandent un masque pour toute activité en intérieur, beaucoup le recommandent également même à l'extérieur près de personnes, même à 6 pieds de distance. Si c'est l'hiver où vous êtes, le masque sera probablement un réconfort contre le froid de toute façon.
  • Encouragez les gens à apporter leurs propres rafraîchissements ou offrez des options préemballées à usage unique.
  • Évitez les points d'étranglement ou les points de congrégation où les gens ne peuvent pas distancer 6 pieds.
  • Nettoyez régulièrement les zones de contact communes.


Pour plus d’informations, consultez Santé Québec, l’OMS ou les agences de santé de votre pays. Même si vous pensez être à jour sur les recommandations, cela ne fait jamais de mal de vérifier.

Alors, quel genre de fête pouvez-vous offrir à vos employés compte tenu des limites de la saison?

1. Films au volant

L'un des points positifs de cette année est la résurgence des cinémas drive-in. Ces théâtres sont le moyen idéal de se sentir comme si vous faisiez partie d'un groupe, faisant quelque chose de normal, tout en gardant une distance de sécurité avec ceux qui vous entourent. Pensez à louer le drive-in pour votre entreprise et à fournir des collations en sac. C'est une excellente activité et c'est extrêmement familial.

Cette option est étonnamment flexible car elle vous donne également la possibilité de faire des discours, de remettre des récompenses ou de faire de nombreuses autres choses que vous auriez faites lors d'un événement régulier en personne.

2. Galerie d'art de bureau

De nombreux bureaux accueillent des employés à temps partiel ou selon des horaires fractionnés. Ils n'interagissent jamais vraiment. Cette activité leur permet d'interagir indirectement tout en décorant le bureau. Donnez à chacun des fournitures artistiques et demandez-leur de faire leur meilleure peinture de vacances, sculpture de pâte à modeler ou dessin. L'expression artistique a des avantages thérapeutiques bien documentés et étendus. Dans une année où tant de choses ont été différentes et limitées, donner à vos équipes un peu de temps pour créer dans un souci de création peut faire beaucoup de bien. Vous pouvez ensuite prendre toutes les œuvres d'art et transformer le bureau en une galerie d'art où les gens peuvent entrer à différents moments pour voir la collection et peut-être déguster du vin et du fromage (emballés individuellement, bien sûr, plutôt que commun).

Pour rendre les choses justes, ne récompensez pas seulement les pièces «meilleures» ou les plus esthétiques. Vous pouvez également distribuer des prix pour le travail le plus original, le plus drôle ou «Ne vous quittez pas». De cette façon, tout le monde a une chance de gagner un prix.

3. Parlez une promenade quelque part jolie

La plupart des villes et villages ont une sorte de spectacle de lumière en plein air, un jardin de vacances ou un événement. Organisez votre équipe pour qu'elle aille en même temps pour avoir l'impression que c'est une sortie de groupe, même si tout le monde doit rester socialement éloigné. Le simple fait de tous participer à la même activité créera une expérience partagée, même si ce n'est pas tout à fait comme tout le monde imaginait les vacances il y a 12 mois.

Idéalement, vous pourrez réserver une heure ou deux rien que pour votre entreprise. Mais, si cela n'est pas possible, donnez la priorité aux sites avec des chemins à sens unique et appelez à l'avance pour savoir quand leurs périodes de moins occupé ont tendance à être. Un avantage appréciable pour cette activité est que la marche réduit le stress et constitue un excellent exercice. Les deux sont des choses que tout le monde pourrait utiliser en 2020.

Les traditions de vacances de bureau sont tout aussi importantes que les traditions personnelles et familiales. Sur le plan pratique, les soirées et événements de fin d'année permettent à vos équipes de se connaître en tant que personnes, ce qui facilite une meilleure communication tout au long de l'année. De plus, ils servent de récompense de fidélisation. Organiser un événement pour vos travailleurs leur permet de savoir que vous appréciez leurs contributions pour l'année et que vous avez vu leur travail acharné. Sur le plan émotionnel, ils fournissent une fin de livre à l'année pour aider vos employés à évaluer le chemin parcouru, à célébrer ce qu'ils ont accompli et à espérer accomplir encore plus dans l'année à venir. Et cette année, nous attendons tous avec impatience l'année à venir avec un peu plus d'intensité que d'habitude. Trouvons un moyen de célébrer!

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