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3 étapes pour pérenniser votre bureau

Comment résolvez-vous les problèmes d’aujourd’hui sans interférer avec les objectifs de demain?

En mettant en œuvre des solutions uniques qui répondent à plusieurs résultats possibles. C'est l'essence même de la pérennité. Jamais l’importance de ce type de réflexion à long terme n’a été plus évidente que l’année dernière.

En tant qu'étude de cas, les aménagements de bureaux en sont l'exemple parfait. Pendant plusieurs années qui ont précédé la pandémie, des entreprises du monde entier ont adopté avec enthousiasme le bureau «à concept ouvert» car il avait tous les avantages à court terme que l'on pouvait demander. Mais cette orientation à court terme a laissé les entreprises inflexibles et vulnérables.

Étape 1: déterminer ce qui n'a pas fonctionné

«Les obstacles à la communication ont été supprimés», a noté de nombreux chefs d'équipe enthousiastes derrière les portes closes de leurs bureaux encore privés. C'est là que, comme partout, les défauts du bureau à aire ouverte commencent à se révéler. Le choix de placer des personnes dans ce type d’espace de travail a presque toujours été fait par des personnes qui n’avaient pas à y travailler, des personnes qui avaient encore leurs propres bureaux et qui ne pouvaient donc pas ressentir les nombreuses frustrations des bureaux de style entrepôt.

Bien que beaucoup de gens défendent les bureaux à concept ouvert parce qu'ils croient qu'ils augmentent la collaboration, une recherche de l'Université Harvard publiée par la Royal Society of London a révélé que c'est exactement le contraire qui se produit. Les chercheurs notent que «contrairement aux idées reçues, le volume des interactions en face à face a diminué de manière significative», d'environ 70% lorsque les bureaux sont devenus un espace ouvert. "En bref", la recherche conclut que "plutôt que de susciter une collaboration face à face de plus en plus dynamique, l'architecture ouverte semblait déclencher une réponse humaine naturelle pour se retirer socialement des collègues et interagir à la place par e-mail et messagerie instantanée."

Sur le plan psychologique, la collaboration forcée et la suppression de la vie privée et de la structure ne sont pas compatibles avec les préférences sociales humaines ou la productivité. Cela nous amène au plus gros problème avec les plans d'étage ouverts: le manque de neurodiversité. Un espace de travail totalement homogène ne peut pas s'adapter aux nombreuses préférences, besoins et capacités d'une main-d'œuvre complexe.

Être une entreprise moderne et compétitive signifie adopter la neurodiversité ainsi que des modes de pensée et de travail hétérogènes. L'approche universelle des bureaux à aire ouverte ne peut tout simplement pas répondre à ces besoins. Les bureaux qui planifiaient un avenir neurologique diversifié se protégeaient également contre une pandémie dont personne ne savait qu'elle allait venir. Juste un exemple de la façon dont la prise de décisions en pensant à l'avenir peut procurer des avantages inattendus.

Étape 2: Agissez pour résoudre plusieurs problèmes avec des solutions uniques

La recherche scientifique, l'analyse empirique des bureaux ouverts au cours de la dernière année et la nécessité de maintenir la neurodiversité dans la culture d'entreprise montrent clairement que le bureau de style entrepôt est une relique du passé. Alors, quelle est la prochaine étape?

Il est clair que ni les murs permanents ni les bureaux à aire ouverte ne sont des solutions viables pour l’avenir. Il n'est pas nécessaire de chercher plus loin que Muraflex pour voir comment les solutions d'espace de travail flexibles permettent aux entreprises non seulement de survivre, mais aussi de prospérer alors que des concurrents plus rigides luttent face à des changements rapides. Nos bureaux sont le terrain d'essai des innovations en matière de murs et d'espaces de travail qui permettent aux clients de Muraflex d'exceller. Qu'il s'agisse de murs en verre à ouverture et fermeture automatiques comme l'EXPO 2 qui peuvent transformer un espace en quelques secondes, ou de murs qui peuvent être opaques ou limpides d'une simple pression sur un bouton, les murs en verre démontables de Muraflex offrent le meilleur de tous les mondes.

Les matériaux méticuleusement développés et d'ingénierie permettent aux murs d'offrir l'intimité et la protection phonique des murs permanents, tout en permettant également la lumière naturelle et l'ouverture des espaces sans mur. Mieux encore, les murs ne sont pas permanents et peuvent être déplacés à mesure que votre entreprise se développe et évolue. Le compromis n’est pas nécessaire.

Étape 3: réévaluer

La boucle constante consistant à examiner vos performances, à recueillir de nouvelles preuves, à agir, puis à évaluer l'efficacité de vos décisions est la façon dont le succès se construit. Les solutions conçues par Muraflex pour d'autres ont permis à l'entreprise elle-même de fonctionner en toute sécurité avec pratiquement aucun temps d'arrêt. Dès qu'il est devenu clair que la pandémie allait devenir mondiale, Muraflex était prêt à produire en toute sécurité une technologie d'écran de protection pour les entreprises, les hôpitaux et les lieux de travail essentiels. Cette prévoyance et cette réponse rapide ont permis à Muraflex d'éviter un seul licenciement lié à Covid et ont permis la croissance continue de l'entreprise, même dans une année de turbulences internationales constantes.

Ce n’est pas que Muraflex a prédit la pandémie. C’est simplement le résultat d’une philosophie d’ingénierie et de conception qui pousse constamment à la révision et au raffinement. Muraflex consacre d'énormes efforts à comprendre les besoins évolutifs de nos clients et partenaires, ce qui signifie que nous développons souvent des solutions qui ont des applications que nous ne pouvons pas toujours prévoir.

Les murs de verre démontables ont un sens du point de vue des coûts, du point de vue de la santé, du point de vue de la santé mentale, du point de vue de la qualité de vie et du point de vue de la productivité. Cinq problèmes traités avec une seule solution. Il est difficile de prévoir les problèmes auxquels votre entreprise sera confrontée dans les années à venir, mais la tranquillité d'esprit que vous obtenez en sachant que vos solutions actuelles répondent à de multiples défis vaut presque autant que l'avantage concurrentiel que vous obtenez en créant un lieu de travail qui reconnaît la neurodiversité est le clé pour prospérer dans un monde moderne.

La seule constante est le changement et les entreprises construites pour s'adapter sont construites pour durer.

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