Au 21e siècle, il n'y a peut-être pas de principe plus vital pour le succès durable d'un design que la flexibilité. S'appuyant sur sa carrière de cinq décennies dans la conception d'infrastructures, célèbre ingénieur et chercheur, Richard de Neufville explique pourquoi il préfère la flexibilité: «Vous voulez créer un système capable de s'adapter aux demandes réelles se produisant à différents moments de sa vie. Essentiellement, puisque le changement est inévitable, concevoir pour une réalité statique, c'est concevoir pour l'échec. Pour profiter du demi-siècle d’expérience de M. de Neufville, nous verrons aujourd’hui comment ses 3 avantages de la flexibilité de conception se traduisent dans l’espace de conception de bureaux.
1. Ne vous engagez pas trop dans un plan d'étage: la planification de la flexibilité réduit à la fois le gaspillage environnemental et financier.
La première grande manière dont la sagesse de M. de Neufville se traduit dans l’espace de conception des bureaux est de se rendre compte que les murs intérieurs permanents n’ont plus de sens au XXIe siècle. Si l’année dernière nous a appris quelque chose, c’est que personne ne peut prédire avec précision à quoi ressemblera le travail dans 10 ans, même pas 10 mois. Que faire si votre organisation se développe et que l'aménagement de vos bureaux n'a plus de sens pour votre personnel? Pensez simplement à tous les tracas que cela créerait pour changer les plans d'étage de votre immeuble. Construction longue et coûteuse, fermeture du bureau et nombreux risques environnementaux, poussière et déchets. Les gestionnaires du monde entier qui lisent ceci ont déjà des maux de tête en imaginant ce scénario.
Un engagement excessif envers un plan d'étage peut créer de multiples inefficacités et faiblesses à long terme. Cependant, avec les murs en verre démontables, votre organisation bénéficie d'une multitude d'avantages immédiats, tout en facilitant grandement le changement de plan d'étage lorsque votre situation change, que ce soit dans 5 ans ou 5 minutes. Par exemple, avec des murs démontables comme le Muraflex EXPO, vous pouvez transformer en douceur un espace de bureaux individuels à de grandes zones de réunion, et retour, en fonction des besoins du moment. Votre bureau peut être à la fois un havre de travail privé et un forum de collaboration publique. Quelle que soit la prochaine étape de votre entreprise et quelle que soit la forme que prend la productivité de pointe, vous ne regretterez jamais d'avoir la possibilité de modifier votre espace physique en fonction de l'évolution de vos besoins.
À retenir: au lieu de vous engager excessivement dans un plan d’étage, prévoyez une gamme de besoins flexibles et vous ferez mieux maintenant et à l’avenir.
2. La conception flexible vous aide à attirer et à conserver des talents avec des préférences de travail diverses, ce qui se traduit par une meilleure valeur à long terme.
La prochaine façon dont les concepts de conception à grande échelle s'appliquent à l'espace de travail consiste à comprendre que des conditions de travail diverses s'adaptent à des effectifs plus diversifiés. Certains défenseurs des bureaux à concept ouvert ont peut-être lu le point ci-dessus et se sont sentis soulagés, cependant, ce n’est pas vraiment nécessaire. Si le sur engagement envers certaines structures est une impasse, un manque total de structure peut être tout aussi préjudiciable à la productivité et au bien-être des employés.
Alors que certaines personnes préfèrent le bourdonnement et le bourdonnement des sons de bureau pendant qu'ils travaillent, d'autres préfèrent l'intimité et le silence. Certaines personnes aiment l'aspect social des espaces ouverts, tandis que d'autres préfèrent travailler sans interruption ni distraction. Certains appels sont acceptables en public et certains sont suffisamment sensibles pour exiger la confidentialité. Parfois, un seul travailleur peut appartenir à tous ces groupes, en fonction de sa tâche actuelle.
Si votre bureau ne répond pas aux besoins diversifiés des différents employés, vous perdrez de grands talents et perdrez du temps à former des personnes qui partiront pour des organisations plus accommodantes. Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas avoir de grands espaces qui semblent grands et laissent circuler la lumière naturelle, cela signifie simplement que votre bureau a besoin de produits capables de créer de l'intimité sans créer de barrières trop restrictives.
Un espace de réunion autonome comme le Muraflex ARCO est un excellent moyen d'utiliser des plans d'étage flexibles au service de conditions de travail flexibles. L'ARCO crée un espace de réunion discret qui offre un niveau plus élevé d'intimité acoustique sans bloquer la lumière ou rendre l'espace plus petit. Pour le travail privé, les appels ou les réunions, l'ARCO crée un environnement de travail flexible qui permet à la neurodiversité de s'épanouir.
À retenir: vos employés sont la clé de votre succès. Offrez-leur des espaces de travail qui répondent à leurs divers besoins et ils seront plus heureux et plus productifs.
3. Les conceptions flexibles prévoient une technologie évolutive.
Jusqu'à présent, nous avons couvert le fait que trop d'infrastructures permanentes, ainsi que le manque d'infrastructures, laissent les entreprises à bout de souffle face au progrès. Cependant, concevoir pour la flexibilité ne se résume pas seulement à l’infrastructure qui crée des plans d’étage variables, mais aussi à la capacité d’évoluer sur le plan technologique.
Les parois vitrées démontables vous offrent le plus haut niveau de flexibilité technologique, car elles s’améliorent constamment. Contrairement aux murs permanents ou aux espaces vides en permanence, les murs en verre démontables évoluent de manière pratique et esthétique qui renforcent votre lieu de travail. Par exemple, alors que vos murs permanents restent les mêmes au fil du temps, les murs de produits comme l'EXPO continuent d'évoluer. Avec le commutateur d'opacité et le mouvement automatique de l'EXPOv2, vous pouvez transformer la taille de votre bureau et rendre vos parois de verre opaques ou transparentes, le tout en appuyant sur un bouton.
De même, si votre organisation envisage une nouvelle image de marque, l'un des meilleurs moyens de rendre la transition claire pour les employés et les clients est un jeu de couleurs. Avec le Muraflex MIMO, vous pouvez remplacer vos murs clairs par des couleurs de verre personnalisées qui, tout en étant suffisamment transparentes pour laisser entrer la lumière naturelle, offrent une vague de couleur qui change totalement le caractère d'un espace.
La nature démontable de ces produits signifie qu'ils peuvent être déplacés, remplacés ou mis à niveau facilement à mesure que la technologie, la conception et l'ingénierie atteignent de nouveaux sommets. Même si nous ne savons pas encore à quoi ressemblera cette technologie, adopter des murs en verre démontables vous laissera plus préparé que la concurrence pour profiter de ces progrès en termes de productivité et de style.
À retenir: soyez toujours prêt à tirer parti des nouvelles technologies. Les premières entreprises à adopter des technologies améliorant la productivité ont toujours une longueur d'avance sur la concurrence.
En fin de compte, les connaissances de M. de Neufville sur la conception à grande échelle se traduisent assez bien dans l'espace intérieur car, à n'importe quelle échelle, la flexibilité consiste à admettre que vous ne pouvez pas prédire l'avenir. Plus vous créez d’options maintenant et à l’avenir, plus vous aurez de chances de garder une longueur d’avance sur la foule.
